Como lo llamamos en Español muro de inspiración que nos sirve para desarrollar el concepto y
sentido de nuestros proyectos. Es una herramienta que te ayuda arrancar con ideas para
desarrollar tu proyecto, es el primer paso para desarrollar tu proyecto, permitiendo desarrollar tu
creatividad con base a un tema, alrededor de un concepto.

Los moodboard los podés hacer físicamente o digitalmente, tú elegís. Pero antes de iniciar
recuerda empezar con una palabra clave que transmita lo que deseas sentir en el espacio y que
defina tu proyecto. Luego puedes recopilar las imágenes, retales, objetos, materiales que te
emocionan y te ayudarán a transmitir lo que pusiste en la palabra clave.

Recuerda que sirve para filtrar ideas, en este paso, irás moviendo los elementos para
quedarte con lo que más te gusta, lo que más te inspira y te emociona. Verás los elementos que
mejor expresen lo que tu deseas.

¿Por qué utilizar un Moodboard y cuándo usarlo?

Por facilitar y utilidad. Te ayuda cuando vas a comenzar un proyecto, a enfocar todas las
ideas que tienes en tu cabeza, en la del cliente y en la de los miembros del equipo. Todo unificado
en un solo lugar. Es una buena guía visual. Ya que una imagen es muy poderosa y podrás tener una
idea muy clara del concepto central y la gama de colores.

Y tú, ¿Cómo creas tus moodboards?

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El diseño interno se está interviniendo y debe ir con base a un espacio para socializar, establecer contacto y colaborar, por los tanto lo podemos resumir en que estos espacios sociales van a ser de suma importancia, recomendamos anticipar lo que un trabajado individual podría necesitar. 

Ofrecer diferentes ambientes y espacios donde se puedan aplicar diferentes modos o formas de trabajo, relajación, salas de reuniones o juntas, áreas privadas o cápsulas donde puedan huir del ruido es importante, entre otras.

En Paneltec nos hemos preparado todo este tiempo para cubrir esta nueva tendencia en el diseño de las oficinas híbridas, realizando estudios acústicos, determinar esas necesidades y funcionalidades del espacio. 

Es momento de dar el salto y no solo cambiar la forma de pensar, sino también esos espacios. ¿Estás listo para empezar a crear nuevos proyectos?

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1. Determinar si es un buen momento para intervenir el espacio de trabajo.
2. Tener muy claro el tipo de trabajo que se va a realizar en el espacio. 
3. El paso más importante es el equipo de trabajo que necesitás, pensando en el bienestar humano, que traer grandes resultados en productividad.
4. Utilizar mobiliario ergonómico ayuda al rendimiento del personal y laboral en un espacio de trabajo, nosotros contamos con varias líneas que se adaptan a muchos tipos de trabajo, espacio y diseño.

Cuando se interviene un espacio no solo mejorás la estética de tu compañía, sino también mejorás el ambiente laboral y estado emocional de las personas que lo ocupan.

¡Si te sentís listo para iniciar ese proyecto, podés contar con nosotros!

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Por confort acústico nos referimos a que el espacio donde se desarrolle el trabajo mantenga las características necesarias para promover la privacidad y tranquilidad y al mismo tiempo la interacción; y precisamente como parece que nos estamos refiriendo a factores opuestos es que se vuelve tan necesario que dentro de los diseños de los espacios de oficina se considere desde el inicio este tema.

Vamos a empezar definiendo de dónde puede venir el sonido, y como este podría convertirse en una fuente de ruido crítica, porque las posibilidades pueden ser muchas y la forma en la que afecte puede variar según la sensibilidad de quien escucha, afectando su salud y productividad.

El primero de los factores es el sonido ambiente del mismo edificio, como el aire acondicionado o el sonido de los carros en caso de estar cerca de alguna carretera, estos muchas veces al ser parte del ambiente no se pueden detener por la voluntad de los inquilinos del espacio, por lo que se necesitan técnicas adicionales para amortiguarlos.

La segunda fuente serían los equipos de oficina, como impresoras o teclados, dado que su uso puede generar ciertos sonidos que no son siempre bien recibidos, con la ventaja de que en el momento de la compra de los mismos se puede hacer la observación de que se requiere que sean silenciosos o que sean poco percibidos, mientras que la tercera fuente se refiere de forma directa a los seres humanos y sus interacciones, que aunque puede regirse por ciertas políticas de la empresa, tampoco pueden evitarse del todo por el bienestar del colaborador y de la empresa misma.

Importante destacar también que el ruido es uno de los factores que más pueden perjudicar a las personas que laboran en una oficina, con consecuencias tan obvias como la desconcentración y disminución de eficiencia, hasta alteraciones fisiológicas y psicológicas, y produciendo obviamente insatisfacción laboral.

Ahora bien, en este punto es donde el diseño de los espacios y la elección del mobiliario se convierten en factores claves para combatir este problema, por ejemplo uno de los factores claves es que desde el diseño se considere el puesto y las labores que cada uno de los presentes realiza y se tenga en cuenta la necesidad de concentración y de interacción que cada uno de ellos debería tener, por lo que desde el inicio el espacio se acondiciona para el tipo de tarea que se va a llevar a cabo.

Una vez que el diseño en sí está completado, la elección del mobiliario y de los elementos estructurales es de suma importancia, dado que los fabricantes de muebles en la actualidad se han preocupado por desarrollar equipo con los materiales y dimensiones correctas que ayuden a absorber sonido y de esta manera limitar las molestias, al igual que la elección de otros elementos como las alfombras.

Otro detalle dentro del diseño es contar con salas de reuniones que estén separadas de las áreas de trabajo para que no interrumpan, ya sean con panelería para espacios más formales o con un distanciamiento, si se refiere a las zonas de descanso.

Y, por último, otro detalle que puede ser beneficioso es la creación de espacios especiales, ya sea para conversar o para concentrarse; en el primero de los casos, incluir un pone booth dentro del diseño puede ser una buena idea si se trata de un equipo de trabajo que constantemente necesita comunicarse con el exterior, el cual también debe estar bien ubicado para el tema del transporte no afecte a quienes lo usan, mientras que salas de lectura y concentración ofrecen el servicio opuesto, espacios totalmente silenciosos para aquellos que necesitan realizar tareas que lo requieran.

Y entendiendo lo anterior, se vuelve totalmente relevante que los centros de trabajo sean conscientes de la acústica como un factor fundamental para el rendimiento y el bienestar de los colaboradores, por lo tanto, el acompañamiento de expertos puede ser fundamental para realizar acciones concretas y eficientes en beneficio de la productividad en los espacios.

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Para empezar, lo primero que hay que entender es que la ergonomía como ciencia trata de fomentar la creación de relaciones positivas, agradables y saludables entre el colaborador, toda la maquinaria y equipo que necesita durante sus labores y el entorno en el cual todo esto se realiza, o sea, pretende mejorar los sistemas y los ambientes para que todas las actividades que se desarrollen dentro de esa oficina sean cómodas, saludables y seguras.

La forma como esto se relaciona con la productividad de los empleados también ha sido grandemente investigada, ya que el mejoramiento de las capacidades repercute positivamente y de forma directa en los resultados de las empresas.

Dentro de la empresa hay tres niveles básicos que se deben considerar para definir un espacio como ergonómico; el primero de ellos y más general la distribución de la planta y de la cantidad de personas que se van a encontrar dentro de ella, donde se consideren aspectos como la privacidad, comodidad y niveles acústicos.

El segundo nivel es la organización de los equipos y las maquinarias de trabajo para las labores básicas de la empresa, de manera que ahora que cada uno de los colaboradores está ubicado y los recursos que requiere, por ejemplo, una silla, teclado o en entornos más industriales inclusive las máquinas de fabricación.

Por último, se debe considerar según los puestos que se deben desarrollar dentro de la empresa considerar cuáles son las necesidades específicas de cada uno de ellos, sean de espacio, de equipo adicional inclusive aspectos emocionales, como por ejemplo considerar la carga de estrés a la que puede estar expuesto un colaborador, hasta que se establezcan las condiciones óptimas para el desempeño.

Dentro de los beneficios de contar con espacios ergonómicos en la oficina está la prevención de los riesgos laborales asociados a movimientos incómodos o malas posturas, lo que a su vez reduce el ausentismo por enfermedad en los colaboradores; se promueve la salud, comodidad y seguridad, lo cual repercute de forma directa en la satisfacción y retención del talento humano y además aumenta la motivación y el bienestar, lo cual tiene como resultado trabajadores más productivos y eficientes.

En Paneltec tenemos a personal experto que le ayudará a potenciar sus oficinas con la asesoría más completa y profesional, para que pueda potenciar la productividad y eficiencia en sus centros de trabajo.

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Este tipo de reacciones son parte de la naturaleza emocional e inteligente de los seres humanos y por eso es tan importante que los espacios en los que nos desarrollamos estén pensados para potenciar las emociones positivas y la creación de lazos de pertenencia e identidad; especialmente las oficinas, siendo un sitio donde los colaboradores pasan tantas horas, es casi que una obligación que su diseño esté pensando para fomentar el bienestar y cumplir las expectativas funcionales y emocionales de quienes trabajan en ella.

Al hablar de diseño emocional en las oficinas, lo primero que se debe considerar es que el espacio logre crear sentimientos positivos y que promueva el trabajo eficiente, considerando todos los aspectos que hay en ella: iluminación, flujos de aire, sensación térmica, acústica y por supuesto el mobiliario, de forma que todo se conjugue para satisfacer las necesidades y deseos de los usuarios.

Lo que busca el diseño de este tipo de oficinas es que se puedan eliminar las emociones negativas de los espacios, que por lo general están relacionadas al estrés, la depresión, el ausentismo, la falta de motivación y la disminución del rendimiento y lograr que sean las emociones positivas las que predominen, fomentando el aprendizaje, la curiosidad, la creatividad, el apego; definiendo e interiorizando la identidad corporativa y mejorando la retención y el reclutamiento.

Una vez que las personas ya se sienten a gusto tienden a fomentar relaciones y ofrecer seguridad a todos los que trabajan en el mismo entorno, crean mejores relaciones con sus pares y trabajan de manera más conjunta buscando los mismos objetivos y logrando valoración personal y profesional.

Considerando todo lo anterior, hay algunos aspectos que son primordiales de considerar para lograr la llamada oficina emocional u oficina feliz, que hacen que su diseño realmente esté diseñado para seres humanos, como por ejemplo el uso de la luz natural, para respetar la disposición del cuerpo hacia los ritmos circadianos, haciendo los espacios más cálidos, naturales y cómodos.

El uso de color también promueve ciertas emociones, entendiendo que el color de por si funciona como un sistema de signos, y que los que sean seleccionados para estar en la oficina deben responder a las necesidades de la misma, ya sea que se quiera transmitir audacia con tonos rojizos o tranquilidad con tonos azulados. Asimismo, la revisión de la acústica es muy necesaria para mantener el equilibrio emocional de los colaboradores.

La distribución y elección del mobiliario también es un factor de suma importancia para la creación de este tipo de espacios, porque permite hacer de la estación de trabajo y salas de reunión un sitio propicio para las buenas ideas, y de los espacios de descanso y colaboración lugares de recarga y socialización, logrando así la ergonomía física y emocional del espacio.

Por último, es importante destacar que mantener este tipo de espacios, además de la creación de una cultura laboral flexible y abierta puede tener resultados muy positivos en los colaboradores, lo que a su vez permite que los resultados de negocio sean mejores y más duraderos para la empresa.

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Pero puede que esto no sea una verdad universal y que durante años se ha exigido a los colaboradores a estar en ambientes que promueven el estrés laboral, la fatiga y posiblemente la falta de retención del personal, al no crear los ambientes propicios para que ellos puedan potenciar sus habilidades, desarrollar su creatividad y crear mejores relaciones con sus compañeros de trabajo.

Y es bajo este contexto que actualmente las salas de descanso vienen a generar una revolución en el espacio físico de las empresas, en la distribución de los tiempos laborales e inclusive en la dinámica de las reuniones de equipo al implantar un espacio donde el ocio, de forma contradictoria pero muy efectiva, se convierte en el principal aliado de la productividad.

La base de las áreas de descanso o “resting rooms” es la creación de bienestar por medio de espacios físicos dedicados a la comodidad y el esparcimiento que permiten al colaborador descansar o por lo menos recargar pilas gracias a un mobiliario adecuado, alta atención a los detalles, iluminación cálida y un entorno amigable, que puede verse materializado en zonas como “fun rooms” donde existan dardos o futbolines, áreas de soft seating con sillería o sofás que promuevan la comodidad, o inclusive “work cafés”.

Este tipo de áreas tiene beneficios palpables para la productividad de las personas que laboran en las oficinas donde se encuentran, el primero de ellos y que se puede considerar como una de las bases de la productividad es la socialización, gracias a que la convivencia fomenta el espíritu de equipo, hace que los compañeros se conozcan mejor y consideren que las tareas se trabajan con la ayuda de todos. Inclusive permite que reuniones más informales o que requieren de creatividad se puedan desarrollar en ambientes más distendidos y relajados, fomentando la concentración en la tarea desde un punto de vista activo y liberando las salas más formales para los eventos que así lo requieran.

El diseño de estas áreas de descanso debe ser lo suficientemente funcional para servir de área privada para un momento personal, o para alentar al trabajo en equipo, así que su mobiliario debe ser diverso para tal función, como la presencia de juegos para la recuperación pasiva o mobiliario de descanso que permita la recuperación pasiva. Aspectos como los materiales, los colores, y las formas también aportan a la calidez de la sala, para así convertirla en un lugar cómodo y eficiente.

Por último, no está de más recordar que, más allá de su diseño; el objetivo de la sala de descanso es potenciar las relaciones y aumentar el bienestar de los colaboradores, lo que al final se traduce en un aumento de la productividad y en el éxito general de la empresa.

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